一个活动开展是需要多个元素的集合，比如预算、时间、地点、等等·····，处理好这些细节，才能更好的开展活动

互联网线下活动怎么玩儿

在策划互联网线下活动之前，我们需要先确定一些前提条件。首先，这是一个小型的线下活动，参与人数在20到200人之间。其次，预算限制在5000元以内。接下来，我们可以按照以下CheckList来进行策划：

1. 定下时间：选择一个适合大部分人的时间，并考虑到演讲者和同事们的时间安排。还要注意公共节假日是否会影响到活动的参与度。同时，需要确认场地是否有空闲。

2. 确定预算：与老板和同事商量确定预算，并尽可能利用免费资源，比如赞助食物、场地或小礼物等。经过讨论后，可以确定哪些是不能省略的开销，哪些可以灵活调整。还要考虑是否需要开具发票、是否另外加收税点、是否需要定金或提前付款等问题。

3. 确定场地：了解场地是否能帮忙收快递、提供现场Wifi、麦克风和投影设备等设施。还要考虑现场是否吵闹、电源插座是否足够、空调能否使用以及能否放置海报和易拉宝等物料。如果只提供场地而没有其他协助，则需要自己解决其他方面的事务。此外，需要确认场地入口处是否有指示牌，避免参与者找不到活动地点。如果该场地知名度高且人流量大，则可能会有更多游客加入你们的活动。同时询问该场地是否有微信或微博账号，并愿意为你们宣传推广活动。

4. 演讲者：确保演讲者可靠并准时到达现场。在活动开始前检查他们的PPT以防出现问题。了解他们使用的操作系统（Mac还是Windows），以确定是否需要投影仪设备，并记得在宣传时@他们的微信或微博账号。

5. 报名渠道：可以通过多种渠道进行宣传推广，但报名链接只能设置一个。个人建议使用Google表单进行登记和统计报名信息，但也可以全部使用豆瓣或微博等平台进行统计数据收集。避免重复报名和多次统计，并注意邮件通知可能出现问题的情况。此外，在报名时可以收集一些小信息，例如常用APP、如何得知本次活动等，并留意相关公司邮箱以及签到时获取社交账号。

6. 发布通知：除了向参与者发送通知外，还要考虑将通知张贴在场地上或通过其他友情渠道进行传达。自家渠道包括但不限于短信、邮件、微信、微博、G+、博客和专栏等方式进行通知。

7. 活动通知格式：按照标准方式写作通知内容，并确保30秒内读者能够判断该活动值不值得参加。避免过度文艺化描述，在时间表、地点和演讲内容简介等方面给予更多干货信息，并用自己语言描述演讲者背景以吸引不同受众。

8. 现场人员：确定必须提前到达现场的工作人员，并在1小时前抵达现场准备物料并与场地方沟通细节事项。如果现场提供食物，则需提前1小时点餐并在参与者抵达后立即开始使用食物以节省时间。

9. 物料清单：常见物料包括海报、现场小礼物、签到表及笔（大量）、易拉宝、零食、摄影仪和相机等物品。部分物料需提前快递至现场并由场地方签收；有些则需提前张贴海报等。

10. 现场时间表：严格按照时间表执行活动，并尽量避免延时导致用户离开或影响其他活动安排。

11. 拍照注意事项：拍摄现场标志牌、演讲者及PPT展示情况；拍摄提问环节；拍摄签到过程及赠送礼物；拍摄离开时继续追问演讲者并交换联系方式；尽早邀请大家合影留念；拍摄花絮和特写镜头用于后期总结和新闻报道。

12. 礼物选择：推荐带走型礼物如贴纸和T恤，并推荐现场互动型礼物如书籍和零食等；礼物不仅用于沟通感情，更重要的是广告效应和传播效果；最好