利用外部智慧,提升计划执行效率

愿你我的2018年,都能更加充实。: )

建立「外部大脑」的三种方法

在现代社会中,我们面对着各种各样的信息和任务,需要不断地记录、整理和处理。为了更好地管理自己的时间和提高工作效率,建立一个「外部大脑」成为了许多人追求的目标。本文将介绍三种常用的建立「外部大脑」的方法:康奈尔笔记法、行动笔记法和日程管理法。

1. 康奈尔笔记法

康奈尔笔记法是一种非常受欢迎的笔记方法,它通过将每个页面分成两个区域来帮助我们更好地记录信息。左侧区域用于记录关键词或问题,右侧区域则用于详细阐述答案或解决方案。这种方法可以帮助我们快速捕捉重要信息,并且有助于深度加工和理解学习内容。

2. 行动笔记法

行动笔记法是在康奈尔笔记法的基础上加入了行动项的处理。具体来说,在每个笔记页的底部添加一个「下一步行动项」的区域。这个区域可以用来记录自己需要采取的下一步行动,比如阅读某篇文章、回复某封邮件、拨打某个电话等等。通过这种方式,我们不仅能够对学习内容进行深度加工和应用,还能够及时记录自己需要采取的下一步行动,并在适当的时间点进行跟进和处理。

3. 日程管理法

日程管理法比较简单,在每天早上或者前一天晚上列出明天需要完成的任务和计划,并将它们按照优先级排序。然后,在当天进行执行,并将已经完成的任务标注为已完成。这样做有两个好处:第一,可以让我们清楚地知道自己今天需要做什么事情;第二,可以让我们及时调整自己的计划和优先级,以便更好地应对突发事件和变化。

总结:

无论你选择哪种方法建立「外部大脑」,最重要的是养成良好的记录习惯,并且不断完善使用工具和方法技能。只有这样才能真正激活自己潜力和能量,并实现心中所期望达到目标和愿景。同时,在选择工具、制定规则、建立习惯方面都要坚持简单易用、高效实用原则,并且不断尝试新方法、新技术、新思路以提升自己记录信息、管理时间、规划未来等方面能力水平。
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