如何写好一份活动宣传方案

宣传方案怎么写?我的策划为何一直不通过?boss为何一直怼我?这宣传策划案真是让人伤透了心呐。
那到底如何才能写好一份策划案呢?

宣传策划案一般应该包含哪些内容?


一份完备、精简而全面的策划案应该包含


活动的背景及目的

宣传的主要受众是哪些人

前期准备工作

宣传流程

财务预算

注意事项

1
活动背景及目的


作为一份宣传策划案,首要的就是去介绍你所宣传的活动是什么,举办这个活动有什么目的。这一部分要解答的问题有三:


1. 举办活动的背景 2. 活动举办方 3. 举办该活动有何目的及意义


人都是带有功利心的,明确做什么,才会更卖力。


2
懂你的受众


为什么要懂你的受众呢?


因为你得让你的受众爽。


为什么要让你的受众爽呢?


因为只有他们爽了,你的宣传方案才会有最佳的效果。


这也是为什么很多人的宣传方案时间效果欠佳的主要因素。不懂你的受众,又如何以他们最舒服的方式接受你传达的信息呢?


所以,在你动笔写方案之前,首先去研究你的受众。在一份宣传方案里,受众才是上帝。一个精确的受众研究,是一份优秀宣传方案的基石。


你的受众喜欢什么样的措辞方式,喜欢浏览哪些网站,喜欢使用哪个社交软件,喜欢在哪个时间段上网等等,要像研究你的儿子一样去研究你的受众,做到心中有数。


心里没点B数,怎么去写好一份宣传方案?


3
前期准备工作


这里的前期准备工作,并非简单的活动筹备,而是分为两部分。


写方案的前期准备工作

活动的前期准备工作


写方案的准备工作


心里有数,才能下笔有神。


在你开始写一份宣传方案之前,首先要明确你的宣传方案包含哪些内容?这也是一份宣传方案成功的重要因素。


怎么去制定你的方案呢?受众喜欢什么,你就做什么。这也是做好任何活动的不二法则。最简单的方式就是使用xmind画出活动开展的思维导图,列出活动的方方面面,做到多位一体无纰漏。


还是那句话,要让受众爽、要让受众舒服,还要达到你宣传的目的。


活动的前期准备


活动的前期准备包含多个方面,人员安排、物料筹备、场地申请等等。


这里的主要宗旨是事无巨细,责任到人,安排合理。这也是体现你领导力的一部分,谁去做?谁做靠谱?谁执行力强?都依赖于你对同事的观察和了解。


再说物料准备,哪个部分用哪些东西,要用多少?谁来做?举个例子。海报横幅,谁来设计,谁负责制作?负责人的电话多少?等等。


活动物资、场地准备到位,活动中各项事务责任到人。到这里,离活动开始只欠东风。



4
宣传流程


这一部分应该是整个写作流程最简单的部分,确实一次宣传活动最重点的部分。在一份宣传策划书中,此部分应该按照时间顺序罗列具体活动流程、活动展开方式等。


简单举个栗子


1.3月1日开始线上宣传     - 微博     - 微信     - 贴吧 2.3月2日至6日线下宣传     某地张贴横幅、海报,某地摆摊 3.3月10日,活动后期宣传     ……


5
财务预算


按照实际情况准确计算支出,使用表格罗列。单价、数量、用途、合计。

品名

用途

数量

单价

小计






横幅

宣传

2

30

60

中性笔

记录

6

2

12

……





总计




222



6
注意事项


这一点相当于风险预测吧,重点是标明宣传中可能出现问题的解决方案等。



到这里,一份基本完备的活动宣传方案宣告完成。


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