打破你的4个焦虑:管理时间不是做高效的机器人

我们管理时间,不是为了成为高效的机器人。努力、投入时间精力是很重要,但努力的方向、精力管理、情绪调节、长期相对平衡的生活更重要。

{来自网络搜索:2003年,斯蒂文·赫尔提出“Time Quotient时间商”的概念,时间商是你对待自己时间的态度,对待别人时间的态度,以及运用时间创造价值的能力。时间商在线的人,和时间的关系是平等的,他们和时间是朋友,而不是操控或者被操控的关系。}


越来越多人意识到时间管理的重要性,越来越多的文章开始提到GTD(get things done)时间法、番茄工作法、时间管理四象限等等高效能的时间规划方法,如果我们能够按照to-do list,完成一项任务就打钩,那我们和高效的机器人有什么不同呢?如果是那样的话,你很容易被机器人取代。


你会有下面这样的感受吗?

“我没时间做。”

“我一看到这件事情就很烦,不想做。”

“最近工作太累了,我不想考虑那件事。”

“我要准备考试,我现在出去玩会感到不安内疚,我应该把时间用在复习考试上的。”

“工作上总是有突发情况,我无法集中注意力完成手头上的事情。”


这说明时间管理不仅仅是管理时间本身,还要求你有良好的精力管理、情绪调节、应变能力、沟通协调、人生规划等等能力。


时间管理不是尽量安排时间,把所有时间都用上,时间管理不仅仅是列出所有任务清单和所需时长,时间管理不是要你做完所有事,时间管理不一定要准时,时间管理的那些方法背后,我们管理时间的目的是什么呢?38d6d1f6bcad6199ae25e673782ef897.jpg

1、管理时间不是把所有时间都用上


时间管理的方法包含安排时间的技巧,但时间管理不是让你把所有时间都用上,不是让你把日程表全部填满。


如果你真的把日程表填满,你会有一种一直被时间追着跑的感觉,如果你没有完成某项任务,你会感到挫败,没有动力追赶接下来的任务时间,可能会一拖再拖,那就失去了日程计划的意义。


机器能够一直工作、把所有时间都投入在一件事情上、从不停歇的运转,作为创造机器、运用机器的人类,我们能够做机器无法做到、无法享受到的事情呀!


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做事的时候就好好做事,休息的时候尽情享受,不会觉得愧疚不安。


懂得享用时间,用现在的、未来的时间去做让自己感到幸福、满足、快乐的事情,去打造你的未来。


2、管理时间不是安排日程的技巧,而是做决定的方法


日程计划是时间管理中一种很重要的能力,时间管理达人都很会列清单、利用to-do list,安排日程是时间管理的方法和技巧,但不是时间管理的终极目的。


时间管理不是排出完美丰富的日程,这个谁都可以排出来,只是你不一定全部做得到。


时间管理不是“你有没有时间”的问题,因为对于你想做的事情,你一定会有动力、有时间、尽量想方法去做的。


只要你写好重要、紧急排序的程序代码,丢进机器人里,机器人就可以自动按照你的重要、紧急的排序标准,一直执行任务,直到所有任务完成。所以重要的是,你如何筛选你的重要、紧急事件?你如何规划你的时间分配?

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一张真正的时间管理清单,只是一份【能够让自己知道有时间应该做什么】、【知道自己要什么】的清单。


这份清单不用严谨、高效、精密,不用排满所有时间,只要你知道自己要做什么,在有时间时不会虚度,你怎样利用时间去做完对你来说有价值的事情即可。


时间管理是在分析真正的人如何行动,不是分析任务需要多少时间去完成,而是考虑【我愿意投入多少时间、精力去完成】、【我要得到什么样的效果】。


3、管理时间不是让你做完所有事


当你专注于真正重要的事情时,无法照顾好其他事情是正常的、可以理解的。不管你多么努力,在一天、一周、一个月、一年结束的时候,总有些事情还没做。为了取得一些成果,留着某些事情没做是必要的取舍。


如果你努力地想要处理好所有事情,每件事情也许不能尽善尽美,你可能会在每件事情上偷工减料,有些时候没关系,但有些时候结果就不如人意了。


机器人会按照编写好的程序运转一个项目,如果运转时间太长、项目任务太多太复杂,机器人也会失常、出现错误、电量不足、需要升级程序而罢工呀!


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在你的世界中挖掘对你重要的事情,观察你的身心灵、你的家人朋友关系、你想要的生活,这些事情不能因为工作而长期牺牲,你可以在这几件对你重要的事情中快速穿梭,围绕这些活动,把他们组合起来。


但你不能长期忽视任何一项对你来说重要的事情,否则你的生活将会走向长期失衡,你可能会因此走向生活的深渊。


知道什么时候允许自己短暂失衡,什么时候在一件事情上全神贯注、诉诸全部时间精力,什么时候在每件事情上相对平衡,才是人生智慧,才能取得卓越成果。


在生活的相对平衡方面,我允许自己短暂失衡,但不能长期失衡,时间管理是【知道这段时间对自己来说最重要的事情是哪几个】→【把你选择了的几件事情做完、做好】。


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4、不一定要按时完成计划,而是处变不惊、灵活变通


在工作上的项目管理,我们会考虑每一项任务的时间分配、分析资源和人力,然后排上日程,看看能否如期完成,不过呢,往往计划跟不上变化,现实操作中进度一拖再拖。


机器在运转的时候碰到突发情况、机器人碰到“没有被教会”的内容时,也会出现Error、停工,需要人为解决机器出现的问题,作为人类,我们能够管理情绪、运用应变和沟通直接去处理问题。


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管理时间让我更积极、更进取,更多时候是我在遇到困难、遭遇挫折、心情低落的时候,手帐让我处变不惊,我知道我有能力、还有时间去解决问题,因为我知道自己要做什么、重要的事情是哪些、每件事情我处于什么状态什么水平。


我管理时间是为了达到一个平稳、处变不惊、灵活变通的状态,在工作和生活中保持身心幸福的相对平衡状态,允许自己短暂失衡,但绝不能长期失衡,面对问题时处变不惊,懂得变通,化解难题。


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这4个时间管理的误区,你中枪了吗?

(1)管理时间不是让你把时间都用上,而是享用时间,打造未来;

(2)管理时间不是安排日程的技巧,而是做决定的方法,知道自己要做什么;

(3)管理时间不是让你做完所有事,而是选择做最重要的几件事,并且做完做好;

(4)管理时间不一定要准时,而是要处变不惊、灵活变通。


我们管理时间,不是为了成为高效的机器人。努力、投入时间精力是很重要,但努力的方向、精力管理、情绪调节、长期相对平衡的生活更重要。


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