如何提高SOHO一族的工作效率

时间管理的艺术

作为一个前拖延癌患者,我的SOHO之路上也经历了很长一段迷茫期。经过了多年的挣扎、研究、学习和自我教育,我得出的结论是:提高自己在家办公的效率是一个系统性工程,没有任何一个小妙招能救人于水火。而这个系统性工程的核心就是建立自己的规则。

你可以想象一张空白的日程表,上班时每天固定时间段的事项都是固定的,就好像拼图的核心区域已经拼好了。因此,我们处理每个意外任务时只要找到有空白的地方,把新任务放进去就行了。而SOHO之后,你面前有一个空白的框和一大堆零散的拼图,让人无从下手。空白越多,你为每块拼图找到合适位置付出的代价越大。所以,提高SOHO效率一定要为自己建立时间表的框架。

举个例子,比如说你为了健康和效率决定每天十一点睡觉,那就必须十一点睡觉,哪怕没有早起的压力,哪怕今天这活儿没干完也绝不能放纵自己违背自己给自己定的规矩。违背规矩的后果就是睡觉时间晚了、起床时间晚了,“这个今天做不合适吧”,“那么那个明天做好了”,“这个不着急”,反正我还可以熬夜做”。没完没了。

每天雷打不动地硬行程一定要硬、稳固、绝不动摇。只有在这些硬行程的压力下,你才会高效地把当天需要做的任务一项一项挤压进你的时间表。你可以调整这个框架但频率不能超过半年一次。否则你就会陷入没完没了试错阶段——“也许我早上工作效率更高呢?”、“也许我工作时听音乐效率更高呢?”、“也许我心态放轻松等到截止日期前我自然就有灵感了呢?”、“也许我应该去咖啡馆工作呢?”工作本身不可能没有痛苦。一味地寻找一个没有痛苦姿势只会让人越来越低效、越来越容易放纵自己。

在硬行程之外也不要轻易改变自己的工作流程。即使是SOHO工作也可以标准化和模块化。不要轻易改变自己的工作流程,并将学习时间和工作时间完全分开。不要试图用一种并不怎么了解新工具去完成手上任务尤其在时间有限情况下。

学习、成长和自我升值听起来都很诱人漂亮但对于你来说按时完成必要工作量达到客户要求才华和亮眼表现是吃饱后才有余力欣赏色香味。“有时你花10个小时折腾出来漂亮活儿对客户来说并不一定是他们想要窝窝头”。想改进工作流程先把窝窝头蒸好。

不试图将低效归咎于环境这是对心态最大挑战。不要轻信别人说某咖啡馆环境不错于是更换办公地点;看到别人分享笔记本测评就急于更换办公设备;过度迷信任何一个工具能让你立马专心高效。“你不能因为环境而专心只能因为自己而专心”。

以下是建立规则小教程:

1. 确定吃饭和睡觉时间:相信我睡觉是生活中最重要部分确定睡觉和吃饭时间后你的时间天然被分割成早上/下午/晚上三块。
2. 挑选工作时间:在三块时间中任选两块作为你的工作时间只在工作时间内进行工作这可以帮助避免拖延。
3. 计算完成任务所需工时:比如写一篇稿子需要三小时完成一个中等体量项目需要三个工作日(6个模块)。计算出所需时间后将任务安排入空闲时间并记录花费时间。
4. 保证20%弹性时间:这些弹性时间可以保证计划按时完成。
5. 若20%弹性时间未被当前任务占据则用于开拓客户/发展副业/学习技能仍然用于与工作相关事务。
6. 坚持半年后根据需求进行小幅调整框架。

总之想成为高效SOHO从业者请先学会控制欲望将自己置于建造囚笼中才能控制惰性达到目标高度祝愿所有freelancer都能成为言出必行可靠耐得住寂寞之人
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