如何提高时间管理能力:六个步骤助你高效利用时间

5大受损6个对策

朋友问我,一一妈妈,你平日上班,但同时又经常看到你在微信公众号和其他平台的文章写文章,每日郑多燕,关键俩儿娃儿,周末还带孩子去游乐场,你现在看书写读书笔记,两天一本书的节奏。请问,你哪里来的那么多时间呢?

今天在2016年下半年的第一天,和你分享,我的时间管理心得同时也是第四本书读书笔记《番茄工作法》,总结六点:

1.花10分钟列出当日计划
2.管理你的四象限:重要紧急重要非紧急不重要紧急不重要不紧急
3.专注整块时间:利用好你的番茄钟
4.利用碎片化时间
5.记录你的时间,进行总结
6.学会休息,养精蓄锐

花10分钟列出当日计划

计划清单对于一天的工作和生活非常必要,是梳理自己当日目标的重要一步。为什么要做这件事情?我们的目的是什么?为什么我知道此事情必须得做,但还是喜欢拖延,刷手机,刷网页?这就是我们每日太关注我们每天的事情本身,而忘记了当时的初衷。

就拿理财这件事情来说,理财投资觉得很重要那么,请问:你每个月会拿出1天的时间专门整理你家庭财务状况吗?你会拿出1天时间来整理你现阶段财务目标呢?

时间管理也是一样,每日花10分钟,列出当日计划,总结当日事情,思考事情意义和目标,并持之以恒养成这个习惯。

管理你的四象限

重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四象限法则已经培训听课时经常听到。“紧急”和‘’不紧急‘’跟时间有关。“紧急”指必须在当下立刻着手去做否则会出现纰漏。“不紧急”指工作任务有一个时间弹性比如三天内完成或者一周内完成。“重要”和“不重要”跟事项有关。“重要”指某个阶段对设定目标有意义和价值分阶段分步骤每日分割去完成需要做事情类似职场发展技能培养人生阶段具有影响力事情。“不重要”指事情本身有价值和意义但并非非做不可比如娱乐上网打游戏其实虽然不重要但也是日常生活中组成部分因为人不能像机器24小时连轴转非常需要娱乐休闲八卦等生活调味料。

给自己准备个记事本,我现在用趁早笔记本会记录每日事项写每日成功日记。思考下需要紧急处理还是可以缓一缓是重要事情还是次重要事情。

专注整块时间 利用好番茄钟

潮汐APP这是我手机里现在用最高频APP应用了我的大爱她就是我现在番茄钟。什么番茄工作法?番茄工作法将每25分钟定为一个番茄钟,在这个番茄钟里工作不能被外界打断开始工作时用计时器计时时间结束后休息5分钟然后再接着下一个番茄钟工作。潮汐就是我身边番茄钟每次25分钟番茄钟时间里如果我写作or读书我是不会看微信消息或者回复微信消息以免被打断集中火力提高25分钟输入or产出效能。25分钟到提醒休息强调下没看番茄工作法书之前如果正集中精力写作这个时候本能上市喜欢自己休息所以之前忽略5分钟休息直接放弃然后又开启下一个番茄钟25分钟看了书后书中强调5分钟休息非常有必须后来实践深刻感受到5分钟休息非常棒可以缓解大脑疲倦下一个25分钟更加高效。

利用碎片化时间

一分钟可以干什么?60秒平板撑让满身大汗一分钟可以注册新账号 读文章 语音60秒回复朋友留言听歌 看10页书真心可以做很多事情。我现在会利用上班地铁玩游戏 下班地铁读书 中午吃饭看罗辑思维 上班挤奶学习网易云课堂 下班回家喂娃听书 周末陪孩子游乐场继续读书零碎其实比我们想象多很多。

记录你的时间 进行总结

番茄工作法好处就是用每一个番茄记录了你的时间这样可以清晰了解一天时间花在哪里然后进行总结分析随着越来越熟悉做事套路越来越高效原本预计3个番茄钟实际只需要2个番茄钟 每日 每周 每月总结形成自己熟悉 时间管理表啦坚持21天 通常会养成一个习惯越来越接近自然状态。

学会休息 养精蓄锐

为什么番茄钟会有5分钟休息 在连续4个番茄钟后会有15分钟休息人不是铁打 是需要放松娱乐休息 时间管理 一方面管理 时间 另一方面也管理我们内心真实需求也管理自己把最饱满情形能量放在重 要 高效专注利用 时间 做好认为重 要 专注自己中长期目标 时间 管理 自然进入良性循环
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