亚伦,赖金的节约时间方法

每天早晨上班后的第一件事,就是排列好当天工作的优先序列

01、把所有的时间都看作是有用的,所以尽量从每一分钟里得到满足。这种满足是多方面的,它不仅仅包括取得一定的成就,也包括从消遣中得到欢乐等等。

02、尽量在工作中寻找欢乐,要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素,这样可以大幅度地提高工作效率,从而达到节约时间的目的。

03、作一个终生乐观者,尽量把烦恼和忧愁从自己的生活中排除出去,这样就可以做到使每一分钟都过得有意义、有价值。

04、在工作中一定要寻求取得成功的有效途径,把所做的一切工作都建立在指望成功的基础上。

05、不把时间浪费在惋惜失败上,如果经常为某些事情的失败而惋惜,这本身就是浪费时间,而且还会造成心理上的压力。

06、对所做过的事情从不后悔,即使做错了也不后悔,经常懊悔自己所做过的事情,会浪费许多时间。所以从时间这个角度来看,任何懊悔都是不必要的。

07、要以最充足的时间去做最重要的事情,这是节约时间的诀窍。如果常常是在不重要的事情上纠缠,就难以达到节约时间的目的。

08、经常研究和学习新的节约时间的技术。随着各门科学的发展,节约时间的技术会不断地被发明出来,对这些新的节约时间的技术绝不能熟视无睹,而应当尽量去掌握它们。

09、每天要早些起床,醒来即起床,这样坚持下去可以节约许多睡眠时间。

10、午饭要简便。如果午饭吃得太多、太饱,下午容易找瞌睡,工作效率会降低,而工作效率的降低,本身就是浪费时间。

11、不要用太多的时间留恋于报刊杂志,看报的最好方法是驻足于报摊,看了大标题即可。

12、要掌握快速读书的方法,以获得书中最主要的观点和内容为满足。

13、不要把过多时间用在电视机前,对电视节目中的大量内容,只看有关的政治方面的新闻就足够了。

14、尽量把办公室设在靠近自己家的地方,这样在上班时就能够在很短的时间内到达办公室,下班时也能在很短时间内到家,把浪费在上下班路上的时间减到最低程度。

15、对自己的习惯要经常进行检查,好的保留,不好的坚决改掉。

16、要永远放弃“空等时间”的习惯。假如必须利用时间进行等待,如等车、等电话……,应当当作是构想下一步工作计划的大好时机,或者用它来做没有时间做的事情。

17、把表拨快三分钟,以便每天提早开始工作。

18、在衣袋里经常装有1017厘米的空白卡片,以便随时记下各种有价值的资料,以备使用。这样可以节约大量的翻阅报刊杂志的时间。

19、每月修正一次生活计划,删除那些可有可无的内容。

20、每天阅读一次当天的计划表,并确实当天的活动内容,以便使当天的活动有条不紊的进行。

21、把所要完成的工作制成标语放在办公室,以便提醒自己。

22、在处理非处理不可的小事情的同时,要把重要的工作目标记在心中,并善于在处理这些小事情中发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。

23、每天早晨上班后的第一件事,就是排列好当天工作的优先序列。

24、按照事先排列的优先序列制成一张表,把重要的工作放在最前面,并尽快地完成它。

25、在每月的计划表中要留出空余时间,以便应付紧急情况。

26、在完成重要的工作项目以后,要进行适当的休息,以求得工作和休息的平衡。

27、对最优先的事项一定要首先去做。

28、对难度较大的工作要智取,不要以力争。

29、尽量只作A级事项,不做B、C级事项。

30、对哪些事物应列为优先事项,要有信心作出精确的判断,而且要不畏困难,坚持干到底。

31、经常问自己“若是没有做这项优先事项,会不会产生严重后果?”如果不会,就干脆不作。

32、工作中绝不能有拖拉现象,如果一旦发生拖延,就集中火力去解决它,以便恢复正常工作秩序。

33、要善于灵活运用80比20规则。

34、要经常地结束那些毫无价值的活动。

35、对优先工作要给以足够的时间。

36、要经常从较大的计划中的最有利的部分入手,共余的部分可以暂时不做。

37、注意锻炼身体,以便有能力长时间地集中精力于工作上。

38、一次最好只专心致力于一件事情。

39、自己感到马上可以取得成功时,就要加紧去做,不可延误。

40、要养成检查日常工作预定表的习惯,看看是否有意跳过了困难的项目。

41、对于文件制定必须深思熟虑,在这上面不要怕花费时间。

42、在上午精神处于最侍状态这段时间里要独立工作,下午必要时才去参加会议,在上午的时间里,最好是避开会议。

43、对自己的每项工作都要确定出完成的期限,要尽可能在期限内完成它,决不超过期限。

44、在讨论问题或听讲演时,一定要专心听讲,以免事后再花费时间找人解释。

45、不要浪费别人的时间,浪费别人的时间等于浪费自己的时间。

46、尽可能把一些不重要的琐事委托你的下级去办理。

47、碰到专业性强的问题时,一定要请专家帮忙,因为你在两三天弄不清楚的问题,专家会在一两小时内甚至几分钟内就能帮你弄清楚。

48、如果提当重要职务,最好有专人分别为你管理信件、电话和处理琐事。这样,不会使信件、电话和一些琐事互相混在一起,造成麻烦。

49、尽量减少对公文的批阅,对那些不重要的和毫无价值的公文完全可以不加理会。

50、一定要坚持每份文件一次就办完的原则。

51、把回复各种问题的答案都写在文件上,有人来问时,把文件送给他看就可以了,从而避免谈话时可能造成的时间过长的问题。

52、办公桌的桌面要保持空旷,要把主要的工作项目摆在桌子中间。

53、各种常用或不常用的物品要各有定位,这样可以免于在寻找时浪费太多时间。

54、每月要计划出三个小时的时间来处理一下身边的琐事,如果等到这些琐事积压过多再行处理,必然会花费更多的时间。

55、尽量不在周末去想工作问题,真正使自己放松下来,以便恢复体力和精力。

56、就是在工作时,也应当常常轻松一下。

57、有时难免会做些无法控制的事,因而浪费了时间,但决不可因此而恼恨自己。

58、在工作时,尽量少讲话。

59、工作中要寻找最有效的步骤,以推进工作目标的迅速实现。

60、要把精力始终集中于具有最高长期利益的各种事项上。

61、要不断地问自己:“现在我最佳的利用时间之道是什么?”


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