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为了确保礼品的实用性和适合性，我们精心选择了保暖用品如棉衣、棉被、手套等，以及生活用品如米、面、油等。这些礼品不仅能够满足他们的基本需求，还能够为他们带来温暖和关爱。

我们通过社交媒体、朋友圈、线下宣传等方式，广泛宣传活动信息，并邀请社会各界人士参与。同时，我们设立了报名渠道，方便有意向参与的人员进行报名。

为了确保活动的顺利进行，我们招募了一批热心的志愿者。在活动前，我们对志愿者们进行了培训，包括礼品发放流程、沟通技巧、注意事项等，以确保他们在活动中的表现和专业性。

活动开始后，参与人员签到并领取礼品，然后由志愿者们引导他们进入礼品发放区。在礼品发放区，参与者们可以挑选适合自己的礼品，志愿者们会为他们提供帮助和指导。活动结束后，我们还为参与者们准备了热茶和点心，让他们在寒冷的冬日里感受到温暖。