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PROJECT SUMMARY
项目总结报告

很多人写总结就开始薅头发,其实项目总结想写好,也是有一定的程式和标准化的。首先是在思维上要清晰,你应该具备一定的结构化思维,对数据、问题能够进行结构分析,并利用结构化思维帮助你表达出来。



01
项目管理总结的要点
明确指标和维度


●第一步:明确项目的定位

在开始写你的报告前,要明确这份报告要表达的是什么?比如是进度把握的比较好,质量过硬等,突出某一个重点来,再以这个重点为基准去确定分析等维度。这个维度可以是根据各个阶段,也可以是按照你在项目中承担的角色。


●第二步:拆分指标并提取

在明确目的后,就需要对这个目的进行元素的拆分。而这里最重要的就是“可量化”,否则称不上一个指标。比如要分析销售额,那么这个指标就是销量×单价,而销量和单价就是销售额这个目标的拆分指标。


02
项目对应指标数据分析
明确指标和维度


在我们拆分出了可量化的指标,那就是对对应的指标进行数据的分析。现在是大数据时代,什么行业和工作都离不开数据分析。重点监控和发现异常数据,这里的异常数据,将是你整篇报告的分析重点,其余的都可以简要带过。



对于我这种强迫症来说,在我的项目计划表中,如果出现预警和异常,我一定是接受不了的。但是很多项目经理会选择无视一些微小的异常,但是我认为,无论怎样的异常,都要去处理,而不是放任它自由发展。


03
落地方案 着眼未来
数据是最科学的


总结报告东西做出来,要有人看才有用,所以还有你的排版和美化处理:包括字体大小、排版、配图、动画,能够吸引人眼球。按照上面的步骤,报告基本上也就完成了,不过我们写报告除了给向上汇报,还有一个目的是为后续的工作提供优化方案,所以下一步,就是坚决执行。出现问题后,再进行以上同样的步骤。


学项目管理的,大家一定很懂PDCA循环,意思是差不多的。做复盘和项目总结,不是关注过去,而是要着眼于未来。



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作者:卡卡
编号: 105892 上架时间:2021-09-01