亲爱的业主家人们:
提子物业服务中心始终秉持"服务至上,精益求精"的理念,在安全守护、环境优化、设施维护等方面持续发力,为业主打造更舒适、更安心的居住环境。
本月客服中心持续优化服务流程,提升业主满意度,重点围绕日常接待、投诉处理、社区活动及便民服务展开工作。在接待方面,客服团队共处理业主咨询及报修工单88件,其中线上渠道(APP、微信)占比65%,线下接待占比35%,平均响应时间控制在30分钟以内,较上月提升15%。
在投诉处理方面,本月共受理投诉80起,主要集中在装修噪音、公共区域卫生及宠物管理等方面。我们严格执行“24小时响应、48小时跟进、72小时回访”的投诉闭环机制,确保问题得到及时解决,本月投诉处理满意度达92%,较上月提升5%。此外,我们通过业主微信群、公告栏等渠道加强文明公约宣传,减少因信息不对称引发的矛盾。
本月秩序维护团队以“安全无小事”为原则,重点加强门岗管理、巡逻防控、消防检查及突发事件应急演练。在门岗管理方面,我们严格执行访客登记制度,本月共登记外来人员22人次,拦截可疑人员X次,有效杜绝安全隐患。
在巡逻防控方面,我们采用“人防+技防”相结合的模式,24小时不间断巡查,重点覆盖地下车库、消防通道及园区死角。本月通过监控系统发现并处理3起高空抛物事件,均通过上门劝导及监控公示予以警示。此外,我们联合社区派出所开展防诈骗宣传,发放安全手册112份,提高业主防范意识。
本月保洁团队以“高标准、常态化”为要求,全面优化清洁流程,提升园区环境品质。在日常清洁方面,我们采用“分区责任制”,确保楼道、电梯、公共设施等区域每日清扫2次,垃圾清运3次,本月累计清运垃圾10吨,垃圾分类准确率达90%以上。针对业主反馈的垃圾桶异味问题,我们增加清洗频次,并试点投放生物除臭剂,效果显著。
在专项清洁方面,本月完成12栋楼外立面玻璃清洗、10个地下车库地坪冲洗,以及23处绿化带白色垃圾清理。冬季落叶增多,我们增派人员对主干道及绿化带进行循环清扫,确保园区整洁。此外,针对雨雪天气,我们提前储备防滑垫、融雪剂,并组织保洁员进行应急培训,确保快速响应。
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