我用23天撸出了7城面基会,为你总结出2500字的干货

2020年城市负责人将继续招募


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12月13日……


“大本熊,1月5日办场今年最后的城市面基吧?”

“啊?”

“我说,1月5日城市面基会!”

“黑人问号.jpg”


大家好呀~我是一本正经的大本熊,一个挣扎在渠道和用户之间的活动运营。


新年快到了,没什么礼物送给大家,那就把自己仅有的踩坑库存掏干送给你们表表诚意。


做活动方面工作的,希望能给你们一点启发;没做活动的,emmm~性感本熊,回忆受虐,就当给各位看官老爷一些快感吧。




◆◆活动定位◆◆



12月,扳着手指数着还有多少天过年的我,接到这个“噩耗”后开始扳着手指算着活动还有多少天。


23天!妈耶,老大,你这是要让我分分钟切腹自尽。等什么呢,快写方案吧老铁。


等等,写方案前先确定一个事情,活动的定位或者说目的是什么?拉新、促活、变现还是品宣。


可能你们会问,这些不都是联动着的密切关系,需要分这么清楚吗?


是的,一个活动的定位和目的明确了,活动期间和活动后我们才能在众多数据中找到关键的指标来确认活动是否成功而其它联动产生的效果算在一个附加值里面。


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举个栗子🌰:


我们活动如果目的是变现,那最终的考量指标就会落在盈利上,比如净利润,投入产出比等等。期间如果活动还带动了新用户参与和老用户的活跃,那么这一类数据好看就是你的附加值,但如果一般也不是整个活动成功与否的考量点。


大本熊血泪知识点一,小本本记下来!



◆◆效率沟通◆◆



话说回来,城市面基活动的主要目的从始至终还是2个字——品宣。这也给了我保证收支平衡的前提下使劲造的勇气。


方案具体我就不说了,来来回回就是这么些,什么主题、城市、时间、目的、内容、目标用户、活动场地、嘉宾、礼品、流程、门票和成本预算等。你们手上的资料可能都在自己网盘里发霉了,有时间还是取出来晒晒太阳吧。


方案出来了,就是一波沟通对接执行,下面的知识点有点密集,小本本暂时不用合上了。


对接人(我这里是城市负责人)比较多的情况下,为了达到沟通的及时与有效性,私发他们方案后,留4-6小时的阅读和问题思考列举时间,就开始一一“拜访”了。


现在信息爆炸,每个人都有自己工作的情况下,条件允许的话,信息传达效率会是这么个排序。


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面对面对我来说有点不现实,那么电话沟通就成了我的优先选项,口头确认辅以文档表格实现执行效率最大化,大本熊血泪知识点二,要考!



◆◆工具利用◆◆



线上活动需要设计物料,线下活动需要实体物料,线上物料需求列出表格后可以直接拿给设计做,但线下的物料会根据实际情况增减。


采购与活动策划不是一个人的时候,一个表格就会出现各个版本,本熊这里给出来的答案是,在线文档。


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>>>左右滑动查看更多

我们这次面基,本熊与采购小姐姐的在线物料清单,好处有下面 3 点👇


① 不用等所有物料表完全准备齐全交由采购,添加物料清晰有且仅有唯一版本

② 实时跟进所有物料采购进度

③ 有效核算成本价格,控制投入产出比


此时,你们脑袋里是不是有个大大的问号,万一我跟采购小姐姐两个改了数据对方不知道,到时候物料多了或者少了,这口锅谁背?


这个本熊早想到了,两个办法,第一,人为约定物料确认背景色,例如加上蓝色背景色后的数据是确定下来不能修改的,如果需要修改,必须要通知对方。第二,可以查看修改历史记录核实修改情况这口锅甩不掉!


大本熊血泪知识点三!



◆◆渠道打分◆◆



虽然物料表上没问题,但在实际采购和快递寄发时还是需要活动跟进清点,这算本熊的踩坑指南吧,这个问题在这次活动中就遇到了,有物料寄发错误的时候,大本熊哭得很大声。


物料准备好后,就要按照指定的相关宣发周期去推进了,周期制定和推进表这些你们应该都没问题(有问题的私聊我),我知道大家在活动准备时间都会疯狂寻找宣发渠道,但你们宣发前或者说宣发后,对渠道质量有没有一个量化的判断?

凭感觉认为渠道好坏的话很容易出现拿捏不准的情况,这个时候,可以试试渠道权重打分。下面是本熊这次的渠道打分表。

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根据渠道量级、用户精准度、购买效果、品牌溢价 4 个维度按25%、25%、45%、5%的权重来衡量打分,打分为1-5分,质量越高分数越高。


当然,衡量维度指标和权重可以根据你们实际的情况来定。渠道打分的好处,本熊总结下来有下面几点👇


① 印证个人感觉,评出渠道好坏

② 在仅有的资源里(例如活动只给你三个公司内部资源)选出优质渠道宣发

③ 筛选剔除劣质渠道,用数据谈以后的置换筹码


大本熊血泪知识点四,你们get了吗?



◆归纳优化◆◆



最终当活动做完了,活动定位是品宣的话,可以从 4 个维度来衡量活动效果,城市负责人反馈、用户私聊、用户调查问卷、用户朋友圈。


这些都是基本操作本熊就不多讲了,本熊说说怎么去细化的算算投入产出比,毕竟虽然活动定位是品宣,但怎么也要保证收支平衡不是。这是我做的一个投入产出表,分享给你们。


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根据这个表格,我们可以分析出下次活动的优化点在哪,比如卖票最多的投出产出比不一定最高,可能它现场费用超支等等。


大本熊血泪知识点五,完了!小本本可以合上了。


最后,给你们总结一下,本熊用身体换来的 5 个血泪干货👇


① 活动定位是前提,是最终考量指标的指南针,非定位相关数据只能作为优势附加值

 沟通效率公式:面对面>电话>微信

 合理利用在线文档,提高活动准备效率

 渠道质量打分,帮助优化资源配置

 计算投入产出比,找到问题点优化


干货说完,大本熊要夸夸这次城市活动的执行者小伙伴啦,没有你们的帮助和支持,这次活动没有这么顺利。


感谢各位城市负责人2019年的支持,2020年我们再接再厉,去链接更多的“孤岛”,做到更好!话不多说,直接上图👇



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▲北京站

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▲成都站

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▲郑州站

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▲武汉站

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▲青岛站

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▲广州站

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▲合肥站

>>>左右滑动查看城市面基现场图片


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>>>左右滑动查看更多评价


👇👇👇



 2020年城市负责人将继续招募:


如果你需要一个背书

如果你准备把手中的资源最大化

如果你想桥接到更多的资源

如果你同样想链接城市里每一座“孤岛”

如果你愿意在工作之余

找到一件对自己有价值、有意义的事


来和大本熊聊聊!

未来的路,很愿意和你携手前行


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↑↑↑扫码立即添加大本熊微信



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最后的最后,抛出一个问题👇


很多小伙伴说自我介绍和资源互换的时间太赶了,记不住,有些资源就错过了。


那么怎么有效解决这个问题呢?欢迎大家留言分享呀~


大本熊会在评论里选一个最用心且实用的回答,开年送你一本小橙书和大鸡腿抱枕。



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希望大家在新的一年更加“成熟”,天天都有“鸡腿”吃!


我是一本正经的大本熊,爱你们哟~


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