如何让新团队快速启动?

一个新团队的成立,往往都存在成员新(成员多是新招)、业务新(大部分成员对于即将开始的业务都没有经验)的困境,大家共同在“摸着石头过河”。面对这种“万象更新”的环境,我们如何帮助团队走的更稳、更远呢?以下提出几点自己的思考。

新团队起步之初,为了能够顺利开展工作,需要明确团队目标。目标不仅可以给予团队方向,还可以帮助团队快速解决问题,减少内耗,并且是检验工作成果的重要标准。长期和短期目标都需要满足smart原则,即具体、可衡量、可达成、跟其他目标有相关性、要有明确截止时间。

除了明确目标外,知识培训也是非常重要的一环。建立团队图书馆和分享机制可以帮助新成员快速融入团队,并且实现知识的共享。领导介入沟通分享机制可以促进大家分享的积极性。

氛围建设也是非常关键的一环。团队leader需要引导各个组的负责人,各组负责人再影响各组成员;最后,大家相互影响,形成整个团队的氛围。而“同甘共苦,共创共赢”才是一个团队好的氛围。项目经理在这个过程中要做到主动出击和用心观察两件事。

流程管理也是必不可少的一环。流程需要根据团队需要灵活调整,并且流程得到核心干系人认可后才能落地。流程本质上是行为规范,在工作中难免会发生一些意外情况,无法被流程覆盖,这时就需要依据case by case来看。

信息反馈也非常重要。建立通畅的信息反馈渠道可以快速获得相关信息,并且根据获得的信息来“计划-执行-检查-行动”,形成可持续的闭环。

总之,在新团队起步之初,我们要认清团队的“形成、震荡、规范、稳定和解散”几个阶段,并且重点做到“小步快跑,动态调整”。最后,在营造“同甘共苦,共创共赢”的氛围下逐步走向规范和稳定。
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