从零秒工作到慢生活:如何实现享受宁静的生活方式

良性循环会给参与者带来极大的工作动力与热情,也会有着更多的主动性,自我认同与自我价值感也会极大的提升。这也为工作提供了持续的能量而不至于被工作所消耗。

我们的生活似乎越来越多地被工作所挤占,越忙碌越焦虑,越焦虑越迷茫,越迷茫越找不到活着的意义。人始终不是机器,无法像一个陀螺一样一直在转啊转啊,永不停歇。人毕竞是有情感的动物,没有了温度,也就没有了生机。

假如我有一个任意门,我想在被各种工作任务缠绕时,在面对很多难以解决的问题时,有一只手可以快速帮我出色地完成所有的工作,而这只手或许就是零秒工作的方法。

首先提出零秒工作方法的是曾在麦肯锡工作14年的赤羽雄二,他在《零秒工作——速度解决一切的麦肯锡工作术》一书中总结了自己过去高效工作的经验,给了我很多启发。

速度意味着准确接收工作任务时,如果一开始的理解就有偏差,那么就可能走在了错误的道路上,返工耗时也就成为了必然。有时领导在下达任务时自己并没有想清楚,或者领导潜意识里不想承担责任,会给一个含糊的目标,让你去猜。如果对了说明你领会了领导意图;如果错了,则责任在你。面对这样的情况,重要的就是澄清、澄清再澄清。最好是书面语言,在不断与领导确认的过程中整理双方思路,并最终获得准确信息。

速度意味着马上开始工作目标确认后你需要马上开始。当你还没有思路时或者思绪万千理不出头绪时, 赤羽雄二总结了一个“A4笔记法”:将A4纸横着摆放,在左上方写上标题,在右上方写上日期,在正文写4~6行每行20~30字, 花1分钟写完。我延伸了他的这个方法, 如果用思维导图模式更加形象、更加清晰。比如在准备一个课程时, 先确定一个主题, 然后发散性地了解听众想要了解什么, 需要解决什么样困惑, 有什么理论支持, 这些理论从哪些渠道获得, 有什么案例支持, 具体解决办法有哪些。有了这样思路, 我开始去收集各种资料, 开始搭建我的PPT框架。首先是背景介绍、提出问题; 然后是理论基础上提出为什么; 然后是怎么办? 架子搭起来后面就开始填内容。这样一个课件基本上在很短时间内准备好。

如果面对一个困难的工作总是担心做不了、做不好、思前想后总是开始不了, 那么这个工作就会拖延下来。我的习惯是将最难做的事情摆在最先完成, 那么余下的工作就变成一种享受轻松而愉快. 面对拖延就是先拿出一张A4纸、拿起笔先写下来. 就如写文章一样先写再说 不做任何评判. 面对烦闷情绪就是先拿出一张A4纸 写下来你思路问题呈现出来 你也会将注意力集中在问题本身 而不是烦恼本身.

速度意味着进入良性循环我们不可能永远做正确事 赤羽雄二在零秒工作中提出一个PDCA循环 不断实施与纠错 让工作进度呈螺旋式上升与推进趋势.PDCA 是管理学常运用模型 P代表计划 D代表执行 C代表检查 A代表改进. 一个循环下来发现问题再次形成改进计划 一次比一次快 最终达到目标 这就是良性循环. 如果一开始目标不明确 计划无法落实 执行力不够以致 工作迟迟无法开始 必然导致 工作中错误与偏差. 如果进入良性循环 我们会发现 工作速度至少会提升50%以上. 良性循环会给参与者带来极大动力与热情 也会有更多主动性 自我认同与自我价值感也会极大提升 这也为工作提供持续能量而不至于被消耗.

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