做汇报ppt的文字排版小技巧~

大家在工作中不管是什么类型的文档,都免不了要拿去汇报,那么汇报就要写文本,做ppt等,其中的一些小细节很可能会影响到你心中的汇报结果。

最近很多人找小编,说能不能做一点关于汇报和文本的文字排版小技巧和教程等。大家在工作中不管是什么类型的文档,都免不了要拿去汇报,那么汇报就要写文本,做ppt等,其中的一些小细节很可能会影响到你心中的汇报结果。应广大小伙伴们的需求,特意整理了一下这方面的知识,135编辑器这就来给大家谈一谈,话不多说,盘他。


原位粘贴



原位粘贴主要作用于文本的副标题、大型效果图、正文部分。看起来是个小事,实则有着丰富的设计理念与心理学设计。不信?来看看下面这个对比效果。

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原位粘贴是为了让文本看起来更为一体、整洁,减少读者的阅障成本,与此同时还能够快速找到想要阅读的内容。


那就从最简单也是最常用的ppt开始讲吧。

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OK,那我们先新建一个ppt。顺手编辑一个副标题。在右上角,当然这只是举个例子,左上角、右上角都是常用位置,看设计需求。

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新版本的PPT都具有带格式粘贴的功能。

使用它就可以原位复制到新一页PPT,从而达到副标题固定的效果。


下面稍微进阶:“ID”


ID也是同样的办法,对着要复制的部分鼠标右键即可使用复制,再在想要复制的页面按右键“原位粘贴”即可。

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那为什么101页的时候没有出现原位粘贴的内容呢?


因为我的这个文本是对页的(就是像书一样有左右两边的排版)。在ID里面,如果出版物是对页的,必须从一个左页复制到另一个左页,从一个右页复制到另一个右页。所以在102页就成功了,101页如果要复制,就只能在99页里面找一个了。

如果你们公司不用ID硬是要用PS来做排版,也不是不行的,我也有办法。


方案一:

直接用复制图层到另外一个文件里,就能达到原位粘贴的效果。

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方案二:

直接在同一个文件里面再复制图层,也能够达到原位粘贴的效果。(为了方便演示我把原图层调成了红色,复制图层调成灰色)


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方案一就更加规范且便于修改,方案二就是快。方案二适合一些


快速编辑页码



PPT

插入-幻灯片编码。

想要把页码的“1”设置在第二页的方法如下:


1、选择你的幻灯片文件,在“文件”--“页面设置”里将“幻灯片编号起始值”设为0.

2、选择视图——母版——幻灯片母版

3、视图——页眉和页脚——勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”——点击“全部应用”

4、点击“关闭母版视图”

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ID

就简单多了,直接在版面里面选择-页码和章节选项


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PS没有,所以手动用原位粘贴一个一个改吧~


心得数则



1、字体选择微软雅黑、黑体、宋体

为的是保证汇报地点100%有这个字体,防止设计了半天最后显示不了。除此之外,这几个字体也便于阅读,放大放小都能看。顺道一提,能别用繁体就别用繁体,毕竟不是人人都看得懂繁体字。


2、汇报PPT尽量不使用黄色和明度高的颜色

汇报ppt的投影的质量参差不齐,用明度高的颜色投影出来会受到影响甚至是看不清楚。


3、RGB和CKYM

印刷是CKYM,做图默认是RGB。互相切换的时候会产生色差。


那么上述的就是关于文字排版设计的一些技巧,可以称其为经验之谈,当然也可称之为偷懒之道,因为这些技巧可以让你快速完成一些可重复和一些基础的部分,去用更多的精力布局主景点。各位有什么更好地方法,可以一起研究研究。



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