适合上班一族的GTD工作法

你必须有个明确的目标,就是你最想干啥

在好久之前,觉着自个儿太颓废了,就找了些时间管理的资料。个人觉得GTD还是蛮不错的,挺适合上班一族的。总之,好好安排了一下之后,秒变高富帅是夸张了点,但是说真的,整个人就像吃了那啥一样,腰不疼了,腿不酸了,上五楼不带喘气的,其实就是真心精神很多。


首先,做好这些你有几个必备的东东。两三个笔记本已经奔小康的大伙儿肯定买得起;智能手机人手一部吧,也不用多高端,iPhone6和小米6一样儿,能下软件就好了。说这么直白,不会有人嫌弃太low哈?

那么接下来就来说说,我是怎么Getting Things Done的。



01

你必须有个明确的目标吧,就是你最想干啥。


如果你连自己想干啥都不知道,你还管理时间呢,时间一早就把你给收拾了。目标的话,不一定是力所能及的,就是你觉得不能完成但是你很想完成的,你都可以列出来。人的记忆一般最能记住的就是一二三而四五六就马马虎虎了,那你的远大志向肯定不能今儿个想起一个,明儿个又想起一个吧,你必须是时时刻刻都记着,你想要干成什么惊天地泣鬼神的事儿来。而我相信不管你想做多少大事儿,其实结合起来讲,结合成三点已然很够了。

我一开始就给自己准备了一个笔记本,在扉页就写出了自己这辈子(至少是现在觉着)最想做的事:写作、工作(财务)、旅游。




02

主干目标

2.把大目标细分下来,分成比较具体的要完成的事情。


比如我,写作细分下来,就是要成为专栏作家、出书。旅游细分下来有国内旅游和国外旅游,国内旅游会细分为具体地方,比如新疆西藏内蒙海南,然后就是具体的城市以及景点区了;国外的话就会细分地区然后是国家,比如东南亚、美洲、澳洲、欧洲等,东南亚的新马泰、美洲的美国、加拿大,澳洲的澳大利亚、新西兰等、欧洲的英法西班牙等。工作细分下来,就是目前的工作的上升以及业务能力的提升,另外就是专业技能外的其他技能或者证书的获得情况。



03


然后就要定下细分目标完成的时间段,可以有日计划、周计划、月计划、年计划甚至五年十年计划,以及计划完成倒计时。空置一个inbox,然后再把罗列出来的stuff放入inbox中。因为篇幅问题,我就只传一段我的年计划。


04

细分目标

4.接下来就是实施阶段了。


实施的过程中有一个优先工作制,在GTD中分为A.重要且紧急,B.紧急但不重要,C.重要但不紧急,D.既不紧急也不重要四类。那么毫无疑问,A是迫切需要完成的,所有的事项都要为之让步;B经常会被误认为迫切需要解决,其实这类事项可以推缓甚至忽略掉;C的话要集中精力去完成的,但是不必刻不容缓,可以先放在,等有时间再集中精力进行攻克;D是垃圾事项,直接无视,清除出inbox。

在这个阶段我就会用到会用到时间管理软件,以及另一个事项实施完成情况的笔记本了。时间管理软件能有效的督促你完成每天每周自己罗列的Time List,完成情况的笔记本是帮助你督促自己是否在规定的时间里完成了该完成的任务。在期间,我一般会把Time List中最不想完成的事情首先拣出来先完成,一般你抱着“这个事情不想做,先拖拖吧”的心态,那就完了,我敢保证无论你做什么计划都是空谈,你只有这么想“这个事情这么不想做,我先把它做了那就解脱了,免得看着都心烦”,那就会极大的提高效率。其实还可以给自己适当的奖励,比如今天超额完成了,那就奖赏自己吃顿大餐,这个月自己超额完成了,就奖赏自己买了那件一直很喜欢但是又比较贵一直舍不得买的衣服,这一年超额完成了,那就奖赏自己出去旅游一番或者给自己买个单反什么的大物件。

时间管理软件,明天不完整的粗略计划

时间管理软件,明天不完整的粗略计划

时间管理软件,明天不完整的粗略计划



05

本周的计划实施完成情况


另外,逛豆瓣的,我估计基本上多多少少都会看书。其实书看了不一定会消化得很好,我一般看书会养成记读书笔记的习惯,可以在书上记,在准备好的笔记本上摘抄自己喜欢的句子跟段落,在事后在时常翻出来看一下,我觉得效果挺好的。所以在这里浅提一下。

读书笔记

读书笔记

读书笔记




06

读书笔记

5.最后就是回顾阶段了。

在这个时间段,上述的顺序还在继续,只是抽出时间对已经过去的时间段进行反顾和审查,也是清理inbox的一个阶段。完成的计划可以清除出去了,然后对自己完成情况进行一个评估。我对自己的要求是不完成情况不会超出2%,也就是98%的计划必须完成。这个回顾是多重的,日回顾,周回顾,月回顾,年回顾等等。然后再拿现在的自己和实施计划前的自己进行比较,看是不是生活习惯好了很多,在某个领域是不是有了提升。如果有,那么继续,如果没有,检查是不是哪里出了差错或者是自己给自己找的借口太多,或者是方法上存在明显的缺憾。如果是方法缺陷,那就要考虑调整方案了。

总之没有任何一种方法能让一个没有进取心上进心的人在人生或者某个领域成为弄潮儿,主要靠的还是自己的自觉以及自制力。方法只是帮助有想法的人找到更快让自己变得更优秀的模式。能不能成功,决定权还在自己。

而这也只是我个人的时间管理方法,不代表就适合别的人。你应该有自己的方法让自己变得更精致更井井有条。

最后说一句,要想真正努力起来,那么少年,明天早上尝试着起个早。


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