会议无聊 如何使会议变得有趣

会议比电影无聊的核心原因是:会议缺少戏剧性。

糕的会议,通常有两个特征:
1,会议太无聊。
2,会议太低效。

1,会议无聊,如何使会议变得有趣?

会议是互动的,电影只能单向接受信息。一场会议结束,会对你接下来的工作和生活产生影响,一场电影看完,却对你生活没什么实质性的改变。

然而并没有什么卵用,会议依旧如此的沉闷枯燥,WHY ?
看两张图感受一下:


看出来了吗?

会议比电影无聊的核心原因是:会议缺少戏剧性。(或者说,会议缺少冲突。)

学过点编剧的人都知道,冲突是所有优秀电影的核心元素。拿几个最近很火的电影做举例:
《老炮儿》江湖新老对抗、父子破裂的感情。
《夏洛特烦恼》碌碌无为的屌丝的挣扎与反省。
《荒野猎人》人与自然、杀子仇人。
。。。
你几乎不能找出一部好看的电影是没有冲突可言的。

那么,一群人在一起讨论事情,产生理念分歧再正常不过。会议其实有许多可以挖掘的潜在冲突,但大多数公司,在开会时往往视冲突为 “破坏团队和谐氛围” 的行为,“息事宁人” 则是当冲突发生时的第一反应。

世界上最无聊的开会方式就是假装冲突不存在。

为了使会议脱离枯燥,作为会议领导者,必须率先找到参会成员无法达成共识的冲突点,并且充分挖掘冲突。
你可能会疑问,鼓励冲突不就是激化矛盾吗?这样会不会促使讨论失控甚至升级为撕逼大战?

这时会议的领导者(或主持人)是至关重要的角色。


避免冲突演变成私人矛盾的关键点在于:
会议领导人要在冲突升级时打断双方,提醒他们当前的讨论很好,有分歧是对的,领导者可以重新澄清一下双方观点,给予一些总结性建议,并且鼓励继续充分的挖掘冲突。

避免冲突演变成撕逼,应该在会议之前,设立讨论的三个原则(参照罗伯特议事规则):
1)杜绝人身攻击。
“我不认同你的观点,因为你就是个屌丝!”
“我是屌丝,你是脑残!”
这是最典型的逻辑谬误,以人身攻击替代事实依据作为反驳对方观点的手段,无能且低素质的表现。
2)保持善意揣测,不怀疑动机。
冲突应当仅 “对事实是否如此“ 做争论,而不应对持有某种观点的人背后的行为动机做怀疑,动机不可证明,怀疑动机只能使冲突转向私人矛盾的方向发展。
3)就事论事,既往不咎。
“我反对举办这次活动,因为你以前办的活动简直糟透了。”
争论只应当局限在当前问题的范围内,不应当把历史事件拿出来用做判断现在的事实。

2,会议低效,如何提高会议的效率?

即便会议已经充满戏剧性,火药味十足,无论是讨论者还是听者都能全神贯注参与,但是会议依然不会成功。

为什么?
打个比喻,试想一下有这样一档节目,它的长度大概是20个小时,结构是这样的:
节目首先,是一期罗辑思维,大概1小时:


播完画风一转,papi酱登场,3分钟。。。


接着是一部电影大片,2小时


最后,是完整的播一部16集电视连续剧,16小时。。。。。



恩。。。这20个小时的“节目”一气呵成看下来,你会是什么感觉?
答主猜只有一种局面:男人已睡着,女人已哭晕

对了,还记得为什么看好中国经济不?


好吧,一本正经的胡扯到此结束。。。

看,把“搞笑视频”、“网络节目”、“电影”、“连续剧” 混到一起,与其说这是“一” 档节目,不如说是个综艺大杂烩。

而这,恰恰就像很多公司开的会,把执行、策划、决策、战略、提振员工气势等等诸多目的讨论放到一个会上,每当会议开始,就成了一场漫长混乱的 “会议大杂烩”。

所以如何提高会议效率,避免把会开成大杂烩?

按照情景和目的划分多种会议类型

具体如何划分,可以参考下表:

除此之外,还有三种会议角色是必不可少的:
1)主持人
开会前,应该明确主持人,通常就应该是决策者或者执行负责人。
2)时间提醒人
也可以叫时间长老,应当有人把控会议时间,做发言的用时提醒。
3)会议记录人
安排会议记录,把会议的目的、议题、结论、存疑等都记录清晰,以便跟进。

会议的好坏,主要是由主导和参加会议的人的态度和方式所决定的。有了以上新的思路,希望题主能用生命开好每一个会议。

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