政务类文章文字怎么排版?请牢记三点!

对于关注时事的小伙伴们应该都知道,每当国家重大会议结束后,下级政府、国企、传统媒体等机构都需要传达会议精神。那针对政务类的文章,我们需要如何文字排版呢?

对于关注时事的小伙伴们应该都知道,每当国家重大会议结束后,下级政府、国企、传统媒体等机构都需要传达会议精神。那针对政务类的文章,我们需要如何文字排版呢?

在分析排版方法之前,我们需要先了解一些政务账号独的常见问题。我将其总结为以下3大问题,基本概括了政务类排版的常见问题。


1
文章文字居多


一般政务类文章内容都比较多,这容易让人找不到重点。关于配图方面,政务类文章的图片相对较少甚至没有图片,这也会影响文章的美观程度。


2
内容频繁修改


在一些要求不严的自媒体账号中,出现错别字、格式错乱、语句不通顺等问题时,只要不严重到影响阅读,一般就无伤大雅。但是政务类文章一旦出错就事关重大,不仅要保证内容无误,还  需要通过层层审核,因此在发文前经常需要频繁修改。


3
受众年龄偏大


出现这个原因并不只因为年轻人不喜欢看新闻,而是因为国家大政方针的调整一般对年轻人的影响不直接。而商务人士就需要从政策中找商机,政策的变化可能会让行业发生巨变。因此身居管理层的中年人,会比较关注新闻和经济形势。


那么针对之前的三大问题,我们应该如何解决呢?我们就需要采用以下基本措施。


1
基础格式选择


《党政机关公文格式(GB/T 9704—2012)》中规定了文件字号为“3号仿宋体字”,不过此条规定不适用于微信文章,因为字号太大了。

目前正文字号主要是16、15、14这三个字号。其中16号相对比较大,在一些传统的党政类排版中最为常见。

▲排版中的常用字号

当然这也不是绝对的,现在公众号的字体正在趋于较小方向发展,有的公众号甚至开始使用12号字体。由于政务类文章文字较多,因此15号最为合适,这样不会让文章过长,也能照顾到大龄受众的体验。

15号字体最佳字间距是1.5、行间距1.75(行间距应大于字间距)、两侧边距为10px。另外段前距10px、段后距10px、标题与内容之间空一行(段落间距小于内容间距),这样就能让文章层次分明不过份拥挤了。

标题大两个字号,注释小两个字号。正文一般用黑色(#262626),注释用灰色(#7f7f7f),强调用加粗后还能改为红色(#AC1D10)

当然这些基础参数并不是绝对的,你可以自行调整,但是都遵循一个原则:“不拥挤、不刺眼、符合账号调性。”


2
使用框线类样式


由于内容需要频繁更改,难免会有复杂的修改意见。框线类的样式相对简单容错率高,不容易在修改的过程中把格式改乱。特别是在需要多级修改的情况下,避免格式出错能大大提高效率。

如果使用的带图片的样式,修改颜色就需要更换图片了。换图片操作就相对复杂,在快节奏的政务新媒体运营过程中,也非常影响效率。

▲框线类极简标题

这里给大家推荐几款不错的框线类标题样式,大家只需要换一下颜色就好。


3
图片排版要注意


在文章配图的过程中,会使用“功能型”和“美观型”这两类配图。在政务稿件中更多的是功能性配图,这类图片一般都是需要写注释的,而注释分为“详细型”和“简略型”两种。详细型类似于中国政府网的这种,需要介绍时间、人物、事件、版权等信息。同时由于注释内容较多,一般采用两端对齐的方式放在文字下方。

▲详细型注释

另一种是简略型注释,一般仅仅交待图片内容或图片中的人物是谁,其它的信息与上下文结合能够获取。如果稿件比较正式, 也需要加上版权信息。

▲详细型注释+版权信息

在比较正式的稿件中,一般不会用美观型配图,因此在这里就不介绍美观型配图的注释问题了。



以上就是关于政务类排版的部分注意事项,是不是感觉自己之前根本没有注意这些细节呢?其实排版仅仅靠掌握135编辑器的使用方法,是远远不够的。不同的排版风格,也遵循着一定的底层逻辑。

政务类排版的方法,只是一小部分。只有掌握了文字排版背后的底层逻辑,你才能在任何条件下都能做出优质的排版,甚至形成自己独有的一套风格。而需要达到这一水平,还需要成体系地学习。

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