如何打破四大焦虑,管理时间不成为高效机器人

我们管理时间,不是为了成为高效的机器人。努力、投入时间精力是很重要,但努力的方向、精力管理、情绪调节、长期相对平衡的生活更重要。

时间管理是现代社会中非常重要的一项技能,但很多人在实践中却存在着一些误区。斯蒂文·赫尔在2003年提出了“TimeQuotient时间商”的概念,他认为时间管理不仅仅是管理时间本身,还需要良好的精力管理、情绪调节、应变能力、沟通协调和人生规划等能力。以下是四个常见的时间管理误区:

1. 管理时间不是把所有时间都用上

虽然时间管理包含安排时间的技巧,但它并不是让你把所有时间都用上。如果你一直填满日程表,并且没有完成某项任务,你会感到挫败和失去动力。机器可以一直工作并投入所有时间在一件事情上,但作为人类,我们需要做机器无法做到或者无法享受到的事情。因此,在做事时专注于做事,在休息时尽情享受。

2. 管理时间不是安排日程的技巧

虽然安排日程是一个很重要的能力,但它并不是最终目标。一个完美丰富的日程表谁都可以排出来,但你可能不能全部完成。真正重要的是如何筛选你的重要、紧急事件以及如何规划你的时间分配。一个真正有效的清单只需要让自己知道有哪些事情需要做,并知道自己想要什么即可。

3. 管理时间不是让你做完所有事

当你专注于真正重要的事情时,无法照顾好其他事情也是正常和可以理解的。为了取得成果,留着某些事情没做也是必要取舍之一。长期忽视任何一项对自己来说重要的事情会导致生活失衡,并可能走向深渊。因此,在生活中找到对自己最重要几件事,并围绕这些活动组合起来。

4. 管理时间不一定要准时

在工作中计划进度往往跟不上变化。虽然我们会考虑每项任务所需花费的时间和资源分配,并排上日程表以看是否能够如期完成任务;但现实操作中进度经常拖延或发生突发事件。面对问题时处变不惊、灵活变通才能化解难题。

总之,在管理自己和他人关系以及运用自己创造价值方面具备良好态度和能力才算真正掌握了“TimeQuotient时间商”。因此,在进行有效率而又平衡合理地管理个人与工作生活之间关系方面非常关键!
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