生活的琐碎剥夺了你所有的时间?5招,反做时间的主人

时间,是一种选择

昨晚加班熬红双眼的小齐一进办公室,就一副壮志雄心的样子,发誓今天要把to do list上的任务全部消灭,但是忙活了一天,焦头烂额,眼看到了下班时间,才意识到今天不加班到晚上八九点是走不了的



新晋宝妈小雅,每天两点一线,忙完工作,匆匆赶回家照顾宝宝的吃喝拉撒,还要陪睡陪玩,孩子一声哭泣,她整个人就整装待发。精疲力尽的她,总想着要争取给自己一些空间和时间,但照顾孩子好像能把自己榨干,难道做个好妈妈和成为更好的自己之间,永远只能是互相矛盾的?



马上要期末考的小源,每天总是迎着日出来到图书馆,伴着月色回到宿舍,不敢有一丝懈怠。然而任务繁重,备考似乎是个无底洞,心力交瘁之余,只希望每天能再多出8小时!



STOP!先别急着哀叹!


时间管理专家Laura Vanderkam告诉我们:其实,为自己真正想做的事找时间,那样的时间总会有的。



Laura有一个时间日记项目,观察最忙碌的女士生命中的1001天。她们工作繁忙,要兼顾家庭和工作,还有各种社会事务去处理。她让这些女士记录了自己一周的行程,计算了她们的时间分配,还采访她们的时间策略。


其中一位女士一个周三晚上回家发现热水器坏了,地下室也被水淹了。这很令人沮丧,她立刻着手处理,在接下的两天又安排水管工和专业清理人员来处理。这加起来花费了她7个小时时间,相当于一周每天抽出一个小时。


Laura采访过的最忙的一位女士,经营自己的小企业,还要照顾6个孩子。Laura想要知道,她是如何做到“无所不能”的。


然而取得联系的当天,这位女士要去远足,所以没有时间和Laura说话,当最终联系上她时, 她说:“听我说Laura,我做的所有的事情, 我花的每分每秒,都是我的选择。” 


那她们是如何兼顾家庭和工作,又能抽出时间处理要紧事务,做自己喜欢的事情呢?



<<< 时间,是一种选择 >>>


Laura说,我们有很多时间管理的误区,时间并不是从犄角旮旯里省出来的。



我们每个人每周的时间都一样。为什么日复一日,有的人总是焦头烂额,而有的人却淡定从容?真正的问题是,我们没有好好思考,重要的事情是什么。



还记得家里热水器坏了的那位女士吗?如果在最开始就问她,“你能在这周抽出七个小时来参加铁人三项吗?”, “你能在这周抽出七个小时指导七个有潜力的人吗?”


她会像大多数人一样说,“怎么可能,你看不出我有多忙吗?”


这件事告诉我们:时间是有弹性的。对待重要的事情应该像对待坏了的热水器一样!



而那位最忙碌的女士,却可以抽出时间去远足,与其说 “我没有时间做这个或者那个”, 她会说:“我不做这些事情因为这些不是我的首要任务”。 



所以,时间是一种选择!




<<< 找到你的首要任务 >>>


那我们如何掌控时间,建立自己想要的生活呢?


① 确定目标


我们可以展望新的一年自己渴望实现的目标。在一年当中最重要的时间去思考这些目标,也就是辞旧迎新之际!一年快结束时,经常会看到大家在朋友圈发自己这一年的足迹和新年的愿望。


不妨在这时思考一下,明年年底哪些目标是自己希望实现的,让自己感到满足自豪的,可以和朋友家人分享的。找出5个明年可以努力的目标。

 

② 细化任务


光有目标是不够的!一年的目标看起来遥不可及,做事的激情也会在时间的消磨之下褪去。


我们不可以让自己的目标就这么随风而去啊!所以,要把目标分成阶段性任务。


③ 确定优先


知道阶段性任务之后,要找到我们的首要事件,将它视为坏了的热水器,优先放入我们的日程表里。


提前几周做计划,最好选择周五下午,因为周五的下午被经济学家称为“低机会成本”时间。


④ 三类事件


Laura还告诉我们,我们的首要事件列表里应该有三类: 事业,人际关系和个人。每一类都包含两到三件事。

 

⑤ 零星时间


也许有的人真的忙得像热锅上蚂蚁,抽出时间真的很困难。但是Laura给我们计算了每人每周可利用的自由时间。事实是,我们总有时间去做我们想做的事。



而且,我们并不需要很多时间来完成一个大目标。我们可以利用零星的时间,来获得零星的快乐。


比如,工作休息的间隙可以用来冥想。来不及和家人吃早餐,我们可以选择共进晚餐。减少毫无目的的晃悠,充分利用零星时间丰富生活。



时间管理,管理的不是时间,而是生活,是我们自己。


我们要思考的不是时间该怎么被填充,而是哪些事情对我们来说才是重要的,而这并不容易。


关注于重要的事情,我们就可以用所拥有时间,创造想要的生活。


也许今后,你的口头禅可以从“我哪有时间?”变成“我很清楚,自己的首要事件是什么!”


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