告别瞎忙,实现有效的时间管理,只需要三步!!!

时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的。

本文来源:鸟哥笔记

原作者:广告匠

原文标题:告别瞎忙,最简单实用的时间管理

原文链接:http://www.niaogebiji.com/article-27077-1.html


罗大师之后,再讲时间管理,感觉好像是在骂人。但是没办法,时间这东西是我们普通人唯一可宝贵的事物了,想来还是讲一讲。

 

时间是世界上最公平的,因为他给每个人的都是24小时,但是时间也是最不公平的,因为每个人的二十四小时过的都是不一样的。


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有些人王者一开,知乎一逛,一天就这么过去了;而后心中可能会有些许惭愧和悔意,但是没有关系,我们还有抖音这个时间黑洞。他能消除你所有的悔意,如果不能,那就在多刷一会,困了直接上床睡觉,醒来又是精神小伙;

 

当然也有些人过的积极一些,不要脸的说,就像我这样的,码码字,健健身;生活方式是自己选择的,开心就好,就向这篇文章一样,我是写给自己的;它就放在这,你看了它能获取点东西,我很开心;你看了它然后骂骂咧咧的走了,我也不能追你家去;


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言归正传,我有两个观点,高效是对时间的尊重,而时间是可以通过管理变得高效;凡是与你进益无关的工作或事情,建议都不要去做;我们今天先说第一个观点。

时间因管理而变得高效

下面给大家介绍一种时间管理的方法,没有深奥的原理,是一套简单高效且能打的体系,而且还有相关工具推荐。

基本内容如下:

一、确立远、中、长期目标

二、由目标反推具体行动

三、高效行动


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一、确定长、中、短期目标

时间管理的第一步,就是要制定目标。制定目标有两点需要注意,一定要制定一个长目标;目标要符合SMART原则;

 

(一)长目标建议以5年为跨度进行制定,不用犯嘀咕,5年时间真的一点都不长,你只有知道自己五年之后想成为什么样子的人,你才能不为眼前的琐事而浪费时间。人无远虑,必有近忧。

 

(二)目标的制定要符合SMART原则,足够具体、明确、可衡量;不能泛泛而谈;

1. 目标必须是具体的(Specific)

2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)

3. 目标必须是可以达到的(Attainable)

4. 目标是要与其他动作具有一定的相关性(Relevant)

5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-bound)

二、有目标反具体行动

有了目标,就可以实施分解,通过一个个具体的行动来达成目标。在这里必须要注意的是,行动要通过ABC进行分类;行动的时间分配要符合时间四象限原则(重要)

 

(一)合理划分行动的ABC选项

何为ABC选项,即区分行动的重要性;要想实现一个目标,行动有很多种,ABC原则就是要选出行动中最重要的那个。

 

举个列子,我的同事小张,是个身高170公分,体重170斤的四眼胖子,为了能够追到心爱的姑娘,小张决定半年内将体重减到130斤。为了实现这个目标,小张决定分别动食物摄入、运动、休息三方面入手,来进行减肥。

 

减少饮食热量的摄入:不吃零食、不喝奶茶、不吃米粉只吃粗粮;

增大运动量:每周力量训练两次、每天跑步来公司、晚上坚持跑5KM;

睡眠:每天晚上11点准时睡觉、6点半起床运动

 

以上所有的行为动作都可以帮助小张进行减肥,可以说是非常体系化的。但我们生而为人,天生具有惰性,按照上面的方案去执行,不出一个礼拜,可能就要放弃;

所以我们要认清楚行动中的ABC选项。

A选项:必须要去做的,和心情无关;

B选项:可以稍后去做;

C选项:完全可以不做;

 

我们可以对上面的动作进行划分,

A选项:每周力量训练2次 ;不吃零食;不喝奶茶;

B选项:每天晚上坚持跑5KM;

C选项:不吃米饭只吃粗粮;每天晚上11点准时睡觉;每天跑步来公司等。

 

(二)时间管理四象限(重要)

这个知识点是本篇中最为重要的一点,也是我看家吃饭的工具。


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四象限的具体内容大家可以看上面的图片进行了解,这里我重点给大家讲一下三个需要注意的点。

 

1、一件事情归于哪个象限,是有两个因素决定的,重要性和时间;所以你在使用四象限的过程中,一定要有两个维度进行锚定。30岁结婚是个正确的写法,单纯的说结婚,就不符合四象限原则。

 

2、事情会随着时间的变化,而改变象限。同样以30岁结婚为例,如果你现在是20岁,这件事对于你来说就是重要且不紧急;那么如果你29岁呢?它就是第一象限,重要且紧急的事情了;就是因为我们时间管理不当,所以这件事情才从第二象限跑到了第一象限;

 

那么如何在让这件事情重新归于第二象限呢?没办法,只能改变目标,将30岁结婚,改成35岁结婚;所以有很多重要不紧急的事情,我们本来可以好好规划,慢慢去做。都是因为我们在生活中不断的使用“拖”字诀,才变成了重要且紧急的事情。

 

3、在讲第三点之前,各位可以先问一下自己,如果你可以自由掌握你的时间,你会在四象限之内怎么分配你的时间呢?

 

我想大部分人都会把大量时间放在第一象限中——做重要且紧急的事情。

但是我们再来看一下重要且紧急的都是什么事情。

家里突然着火了;

要开紧急会议;

系统出现重大bug;

孩子突然生病了;

 

如果我们把大部分时间都放在重要且紧急的事情上,那么我们就会活成生活中的救火队员。

四象限的时间分配是有正确答案的。

重要且不紧急的70%,

重要且紧急的20%,

紧急且不重要的8%,

尽量将不重要且不紧急的事情时间安排趋近于0。

 

在工作做中也是这样,如果我们大部分精力都在做救火的事情。我们就会降低自己的工作质量,来达到迅速完成的目的;这样的我们没有时间安心思考,工作也就无所进益;所以我劝朋友们,也劝我自己,把时间多放在重要且不紧急的事情上,凡是预则立,不预则废。

第三步:高效行动

高效是对时间的基本尊重,我们其实大部分的时间都是在被无形的消耗掉了。你知道时间没了,但你从来不知道时间去哪了?我们把场景放回到工作中,耗尽我们时间的绝对不是那些重要的工作,而是不断的与人交互,跨团队之间的撕逼,还有无休止的会议,你这一天根本做不了什么事情,但是公司还在不断的追着你要产出。

 

(一)这种情况下,我们就要增强时间颗粒度,优化节奏感。

时间颗粒感是刘润老师提出来的,指的是一个人安排时间的基本单位。刘润说:“越是那些自律的牛人,时间颗粒感越细。”王健林的时间颗粒度,大约是15分钟。比尔·盖茨的时间颗粒感,大约是5分钟,而一些简短的会议,或者与人握手,则按秒数去安排。

 

你约人开会,一般约多长时间。如果一约就是半天的会,那你颗粒度是半天。你的会都是以小时为单位,那你颗粒度是1小时。先找到自己目前的颗粒度,然后开始逐渐切割,让颗粒度变细再变细。

 

(二)推荐大家使用番茄工作法,25分钟内只专注一件事情,你会发现自己的效率是指数级的提升。


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使用番茄工作法有几点需要注意:

1、番茄时间25分钟不能分开,不能有半个或一个半番茄时间。如果中间遇到其他的问题,可以先用便签记录下来,等一个番茄时间完毕之后再进行处理;

2、一个番茄时间内不能做与任务无关的事情。

3、不能在非工作或者任务内使用番茄工作法。


(三)另外建议大家根据自己的情况划分自己的一天的工作安排,精力充沛的时候,可以解决最为重要和困难的问题;其余时间可以做一些常规性的工作;一般人有两个时间段是精力和思维比较活跃的时间,一般是早上的9点-11点;下午的4点-6点左右。

 

结尾,我们在来重新总结一下

第一步:确立长、中、短期目标:符合SMART原则;

第二步:根据目标倒退具体行动项:ABC原则,并深刻理解四象限,知道其中的变化和时间安排;

第三步:高效行动,增强时间颗粒度,使用番茄钟工作法。

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