哈佛学霸的时间管理术,如何将一天变成48小时?

时间管理最重要的是立刻开始去做,哪怕只是其中任何一点。

本文来源:鸟哥笔记

原作者:Fay

原文标题:哈佛学霸时间管理术:如何把1天活出48小时?

原文链接:http://www.niaogebiji.com/article-15011-1.html



我们常常感慨时间过的太快

不够用

不知道怎么一天就过去


学生一上考场上,便会显得手忙脚乱

职场菜鸟也是一到交付日期,便是各种崩溃


但是就是有这样一群人

永远精力充沛

永远有用不完的时间

学习、工作、社交、生活、兴趣什么都不落下……


谁都知道这得益于他们对时间的高效利用

但是他们又是怎么做到的呢?


刚来到学校(哈佛)的时候我就被告知,你们的第一年是故意设计成很紧张的时间表,以锻炼你们的时间管理以及应对压力的能力——当然,对于那些曾经在投行或 PE 每周工作 120 个小时的同学来说,这完全是个笑话——但相对我以前每周 70- 80 小时的节奏来说,还是颇为挑战的。


可是,同时,却总能发现周边的牛人们总能活得好像每天有 48 小时一样。同样每天上课、啃 case、参加 discussion group,这些人却还可以这样:


同学 T

楷模型的学习委员,课堂发言总是很有质量;组织各种学习活动;几乎不落下任何一个 party(相信我,商学院真的很多 party……),但哪怕在另外一个州 party 到凌晨 5 点第二天早上 7 点照样雷打不动给全班同学发课业相关事项提醒。


同学 A

discussion group 几乎每次都是第一个出现,准备充分见解独到;同时在伦敦做一个 startup,融资,招人,扩张业务,进展顺利;这个学期又在学校的 school project 做了一个 startup,pitch competition 拿了第一名。


同学K

作为美国某个人气歌手的乐队鼓手,上学期跟她一起在做巡回演唱会;奥斯丁音乐节上,我们还去瞻仰了一下她帅气的表演。


鸟哥笔记,职场成长,Fay,


每当看到他们的时候,我的脑子里就开始浮现出从小看过的各种励志传记。可是,他们的 style,却好像跟那些励志故事里每天只睡 n(n<5)个小时,遵守严格的时间表,杜绝一切娱乐活动的形象不是很相符。


这倒让我心里很是窃喜了一番。因为,作为一名喜欢到处玩爱看电视剧还每天必须睡 7 个小时以上的同学。


我。最。不。喜。欢。让。人。不。睡。觉。的。了。



时间管理的第一原则:效率



为什么睡觉很重要呢?


因为,当我跑去采访这些牛人的时候,他们不约而同地提到的“时间管理第一原则”是:效率。


在每天啃 case 的过程中,我也发现了这么一个简单的事实:同样长的 case,我可以看上 3 小时,也可以 40分钟-1小时看完,区别在于大脑的运转效率。


当大脑疲于工作的时候,对着 case 就开始犯困/发呆/走神,于是拖拖拉拉地看完,也不一定看进去了多少。


后来我学乖了,上完 3 节课回来,大脑已经累的不转了,干脆睡个半小时一小时的,起来又是一条好汉,看起 case 来哗哗的~算下来花的时间还是少的。


我自己发现的以及同学们分享的“效率”技巧:


1.维持能量

觉当然是一定要好好睡的。白天连续工作太久,发现大脑效率下降的时候,不妨放松或者小憩一下充个电,往往效率曲线就又蹭的一下上去了。


2. 提高体力

有没有发现动脑子的时候饿的快?说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久,体力是基础。腾出时间,去健身房吧。这是对效率的投资,一定不亏本。


3. 集中精神

大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好,所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。


为了让你的大脑保证只想一件事情,往往要能够把脑子清空——如果发现有些事情在脑子里转来转去,不妨干脆先写下来,然后分配一个另外的时间再去想。


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时间管理的第二个关键词:优先级



列了要做的/想要的 list,下一步是排序。检验排序有效的标准:当出现冲突的时候,你能够干脆地放弃优先级低的。


比如:“对我来说,每天要睡8小时这件事情是第一优先级,绝对没有商量的余地。所以,party 虽然不得不去,但一到 12 点我就会偷偷消失。第二天如果有人问我,怎么昨天 party 没看到你啊?我就会装傻说,啊,真的么?我一定是错过你了吧!”——学生 E 的经验分享。


所以,关于优先级这一点,想说的是:比决定想要什么更难但也更重要的,也许是决定不要什么。


我是容易贪心的平凡人,常常觉得这个也不能不做,那个也不舍得不要。观察身边的牛人,却发现很多我的第一反应会是“这怎么可以不做”的事情,他们却可以理直气壮地说,我不干。而这种放弃,是非常有策略性的。


例如,同学Y,discussion group不去,大部分要求的case都不屑读。我并不认同这种做法,但慢慢发现人家不过是想学的东西跟学习的方法不一样。事实上,他会坚持在课后总结整理自己的收获与思考,还从学校图书馆拿了很多其他感兴趣的case和书,并认真地写读书笔记。


同学K,身为美女+流行歌手的乐队鼓手,简直就是学校里的名人。可她偏偏几乎从不出席商学院的主流社交party与大型聚会活动。


她说,我就不喜欢跟一大群人去吵得要死说话也听不见的地方,特别浅薄,还不如省下来时间跟三两好友喝酒聊天。结果她依然是好友遍天下,第一次到土耳其也迅速找着了当地的音乐知己,聊天逛街抽水烟,不亦乐乎。


说到底,现在这个花花世界,填满生活还不容易,哪有那么多不能放弃的事情。


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时间管理的第三个关键词:提前计划



说起来也不复杂,不过是每天、每周开始之前,拿出一点时间想想要干嘛。可是还是蛮容易想不起来去做这件事情的。


所以我们说说不提前计划的坏处是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱以外,最典型的负面作用其实是:时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干。


原因是如果不很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上来就处理了,反正一时也想不起来有什么更应该去做的事。然后过了一阵子发现几件重要的大事一件都没干。


我对付这个毛病的办法是,在提前计划的时候:

⑴ 把大事分解成具体的任务;

⑵ 把 Calendar 上用来做这件事情的时间锁定住,这样逼自己先把重要的事情的时间排出来,剩下的时间再处理其他事情。


反正时间长了就发现,其他事情真做不完也不会死。倒是重要的事情老拖着不做往往后果比较严重——重要的事情之所以“重要”,总是有道理的……


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最后想说一点,这些出色的时间管理者有个共同特点,就是都很喜欢 to do list,享受从to do list上划掉一项的成就感。


这种对成就感的追求,本身也是他们去管理自己的时间的动力。但这未必是每个人喜欢的生活方式。


有些人从高效的生活中获得满足,也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。


如果你决定“发呆时间”“看小说时间”“看肥皂剧时间”对你来说很重要,我觉得一点问题都没有。只要你知道你的选择同时意味着放弃什么,并觉得值得就好。


这个人生选择话题就太大了,任谁都是一生的反复权衡与纠结,我们就不说了。只是,不管怎么样,以上说的这些小技巧应该都能对执行过程有所帮助。


最重要的是立刻开始去做,哪怕只是其中任何一点,应该都能帮助你在同样的24小时里收获更丰富和广阔以及不焦虑的人生吧。





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时间就是生命

在有限的时间内

尽可能去做更多的事情吧


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